L’assemblée générale ordinaire de la CASIM 77 s’est tenue ce dimanche 7 juillet 2024.
Y participaient :
Olivier, Moussa, Laurent, Pascal, Julien, Stéphane, Pascal, Didier, Check, Diaby, Marc, Frank, Benjamin, Robert, Gilles, Catherine, Hubert, Christine, Hervé , Pierre, Virginie, Thomas, Philippe, Mohamed, Sébastien, Nicolas, Claude, Audrey, Julien, Valmène ,Manuel, Nicolas, Anne, Laurent. (Ital. les adhérents représentés).
Le nombre total des membres pour la saison 2023-2024 est de 92 adhérents à jour de leurs cotisations. A l’ouverture de cette assemblée, 22 membres sont présents et 12 personnes sont représentées par des pouvoirs valablement exprimés (soit un maximum de 2 pouvoirs par personne). La feuille d’émargement est signée et les pouvoirs remis à l’ouverture de la séance.
Soit un total de 34 membres présents ou représentés.
Le quorum étant atteint, l’assemblée générale ordinaire de la CASIM 77 peut se tenir et débute ce dimanche 7 juillet 2024 à 9h30 dans le local du plateau des permis de conduire de Rungis.
L’ensemble des dossiers présentés en séance ainsi que ce compte rendu seront anonymisés et publiés sur le site de l’association.
1. Rapport d’activités
Le président Thomas déroule le diaporama de présentation du rapport des activités menées lors de cette saison 2023- 2024.
Ce rapport est destiné aux membres de la CASIM 77 ainsi qu’aux organismes extérieurs. Il est mis à disposition du public sur le site de l’association : Publications « CASIM 77 (casim-france.fr) où sont publiés tous les rapports d’activités depuis la création de l’association.
Le conseil d’administration est composé de 17 membres qui prennent part aux travaux des commissions formation, loisirs, communication et logistique et d’un bureau composé du président et président adjoint, de la secrétaire et secrétaire adjointe et du trésorier et trésorier adjoint.
Le président indique l’évolution du tarif des adhésions pour la prochaine saison : 80 € pour une adhésion dite “complète” et 40 € réservé à l’encadrement (Camabc et professionnels) et membres du CA. Le tarif “loisirs” n’est plus pratiqué, constat étant fait du nombre très réduit de personnes qui en bénéficiaient.
Le président rappelle l’ensemble des activités déployées lors de cette saison et auxquelles ont participé la majorité des membres présents.
Faits marquants pour la vie de l’association et son devenir : 2 nouveaux moniteurs détenteurs du Camabc et 100 % de réussite au passage des Visas pour la vie, soit 11 personnes qui ont pu démontrer leurs acquis dans la conduite de leurs 2 RM et leur sécurité.
L’assistance signale et regrette l’absence de trombinoscope sur le site de l’association, ainsi qu’une présentation touffue et illisible du calendrier. La commission communication s’est trouvée désorganisée lors de cette saison et s’engage à améliorer les choses.
Le principe du vote à main levée est acté et validé à l’unanimité.
Contre : 0 / Abstention : 0 _ Le rapport d’activité est adopté à l’unanimité
2. Rapports financiers : Comptes de résultat et bilan
Les comptes sont arrêtés au 30/06/2024 .
Le président présente les comptes établis par le trésorier et annexés à ce document.
L’assistance n’a posé aucune question.
Le principe du vote à main levée est acté et validé à l’unanimité.
Contre : 0 / Abstention : 0 _ Les comptes de résultats et bilan sont adoptés à l’unanimité
3. Budget prévisionnel 2024/2025
Le président présente le budget prévisionnel établi par le trésorier et annexé à ce document.
A noter la reconduction du roulage sur le circuit des Ecuyers. Le circuit étant en attente de la validation de cette assemblée.
Une question de la salle portant sur la valorisation des actions des bénévoles qu’il serait intéressant de faire apparaître dans un budget. Le président n’est pas contre une telle démarche dès lors qu’elle correspondrait à une action à entreprendre. Ce qui n’est pas le cas à l’heure actuelle.
Le principe du vote à main levée est acté et validé à l’unanimité.
Contre : 0 / Abstention : 0 _ Le budget prévisionnel est adopté à l’unanimité
4. Election du président
Thomas MERY est candidat à sa succession
Aucun autre prétendant au poste ne se présente. Le président fait appel à l’assistance afin qu’une personne qui souhaiterait s’investir se signale, ne serait-ce que pour établir un tuilage sur un temps plus long. Pour l’association il est important de renouveler les équipes porteuses de nouveaux projets et le mieux est de s’y préparer pour éviter de se trouver dépourvu de solution.
Le principe du vote à main levée est acté et validé à l’unanimité.
Contre : 0 / Abstention : 0 _ Thomas est réélu président à l’unanimité.
5. Renouvellement du conseil d’administration
Daphné et Sébastien ne renouvellent pas leur engagement auprès de l’association. Qu’ils soient remerciés pour leurs actions au sein de la Casim77.
Pour mémoire, les administrateurs élus pour 3 années par l’assemblée générale sont rééligibles. Le conseil d’administration est renouvelé chaque année par tiers.(Cf. Art.9 Statuts C77) :
⮚ Les postes à renouveler sont ceux tenus par : Hervé, Hubert, Manuel et Valmène qui représentent leurs candidatures. (Détaillé dans le rapport d’activité)
⮚ Nouveaux candidats à l’intégration au CA : Pascal, Anne et Didier
Le principe du vote à main levée pour l’ensemble des candidats (renouvellement et intégration) est acté et validé à l’unanimité.
Contre : 0 / Abstention : 0 _ Le conseil d’administration est renouvelé et tous les candidat.e.s sont élu.e.s à l’unanimité.
Le traitement des points de l’ordre du jour étant épuisé sans question complémentaire des participant.e.s, l’assemblée générale se termine à 11h15 et est suivi du premier conseil d’administration pour la saison 2024-2025.
Document établi pour valoir et servir ce que de droit.
Président : Thomas MERY Secrétaire : Valmène SALMON
