L’assemblée se tient à l’hôtel Campanile Evry-Ouest situé à Corbeil-Essonnes qui met gracieusement à disposition de l’association sa salle de réunion. La rencontre débute à 9h45.
34 membres présents et 11 personnes représentées valablement – Le quorum est atteint.
- Rapport d’activité
Le président présente le rapport d’activité 2018-2019.
Ce rapport est destiné aux membres de la CASIM 77 ainsi qu’aux organismes extérieurs. Il est mis à disposition du public sur le site de l’association.
Le principe du vote à main levée est acté et validé à l’unanimité.
Le rapport d’activité est adopté à l’unanimité
- Rapports financiers Comptes de résultat et bilan
Les comptes sont arrêtés au 30 juin 2019 calculés sur 10 mois. Bénéfice de 267 € (voir document joint).
Les documents comptables sont validés à l’unanimité.
- Budget prévisionnel 2019/2020
Les comptes arrêtés au 30/06/2019 n’ayant pas permis de prévoir une dotation aux provisions comme chaque année pour le circuit d’une part, et les dotations aux amortissements se terminant sur le prochain exercice d’autre part, le budget prévisionnel 2019/2020 affiche une perte. Ce dernier a été repensé après réflexion, maintien des 2 motos, activité circuit maintenue avec augmentation de 10€ par personne (adhérent et externe) et nombre d’adhérents à l’identique.
Le budget prévisionnel est validé par la majorité avec 1 vote contre et 1 abstention.
- Candidats à l’intégration au conseil d’administration
Les postes à renouveler sont ceux tenus par : Olivier A, Anne E, Thomas M, Sébastien N
Les nouveaux candidats sont : Laurent B , Laurent I, Daphné B , Didier J.
Il est décidé à l’unanimité de voter à main levée.
Tous les candidats sont élus à l’unanimité.
- Election du Président
Thomas M est candidat à sa succession
Avec 1 abstention Thomas M est élu Président.
- Changement d’adresse du siège social
CHAINE D’AMITIÉ POUR LA SÉCURITÉ ET L’INFORMATION DES MOTARDS DE SEINE-ET-MARNE – CASIM 77 – Changement de l’adresse du siège social désormais à Neuilly Plaisance
Le changement d’adresse est approuvé à l’unanimité.
Le traitement des points de l’ordre du jour étant épuisé, l’assemblée générale se termine à 11h35 ce dimanche 7 juillet 2019.